Erst prüfen, dann automatisieren: Wo digitale Abläufe Unternehmen wirklich entlasten

Viele Unternehmen verfügen bereits über gute Software. Trotzdem werden Daten mehrfach eingegeben, Informationen per E-Mail weitergeleitet, Auswertungen manuell zusammengestellt und wiederkehrende Aufgaben jedes Mal neu angestoßen.

Das Problem sind häufig nicht die vorhandenen Systeme, sondern die Arbeit dazwischen.

In diesem interaktiven Online-Workshop erfahren Sie, woran Sie sinnvolle Automatisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen erkennen. Gemeinsam betrachten wir typische Medienbrüche, manuelle Zwischenschritte und Informationswege. An einem konkreten Praxisbeispiel wird gezeigt, wie bestehende Anwendungen durch Schnittstellen und automatisierte Abläufe besser zusammenspielen können – ohne direkt ein großes IT-Projekt oder eine neue Software einzuführen.

Anschließend prüfen Sie einen eigenen Ablauf aus Ihrem Unternehmen. Dabei geht es nicht darum, möglichst viel zu automatisieren, sondern die Stellen zu finden, an denen eine digitale Lösung tatsächlich Zeit spart, Fehler reduziert und Mitarbeitende entlastet.

Sie nehmen mit:

- fünf klare Anzeichen für sinnvolles Automatisierungspotenzial
- eine einfache Methode zur Prüfung eigener Abläufe
- ein besseres Verständnis für Schnittstellen und automatisierte Datenflüsse
- eine erste Einschätzung zu einem Prozess aus Ihrem Unternehmen
- Klarheit darüber, wann Automatisierung sinnvoll ist – und wann nicht

Der Workshop richtet sich an Geschäftsführer:innen und Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen mit gewachsenen Abläufen und unterschiedlichen Softwaresystemen. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.

Bitte bringen Sie einen wiederkehrenden Ablauf aus Ihrem Arbeitsalltag mit, der heute noch mit manuellen Eingaben, Excel-Listen, E-Mails, Rückfragen oder mehrfacher Datenpflege verbunden ist.